Stadtarchiv

Das Archiv ist das Gedächtnis der Stadt. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen übernimmt das Archiv von den Ämtern der Stadt das angebotene Schriftgut. Nach einer Bewertung wird das Schriftgut entweder als Archivgut übernommen oder vernichtet (kassiert). Das Archiv sichert so wichtiges Schriftgut und macht es Benutzern zugänglich.

Für die Bewertung des Schriftgutes sind zwei Kriterien von zentraler Bedeutung. Schriftgut/Archivgut unterliegt zum einen unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen und wird entsprechend dieser gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt. Neben den gesetzlichen Vorgaben ist das Archiv bemüht, auch nicht-offizielles Archivgut zu sichern. Alles, was später einmal wichtig sein könnte, das gesellschaftliche Leben, das Leben wichtiger Persönlichkeiten oder wichtige Ereignisse darzustellen, wird vom Archiv aufgenommen und gesichert.

Das Archivgut steht der interessierten Öffentlichkeit zur Verfügung. Nicht zugänglich ist Archivgut, das aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht oder noch nicht eingesehen werden darf. Die Nutzung kann verweigert werden, wenn die Archivalien in einem schlechten Erhaltungszustand sind, durch eine Nutzung gefährdet würden und/oder kein berechtigtes Interesse an dem Archivgut zu erkennen ist.
 

Die Benutzung des Stadtarchivs ist grundsätzlich jedermann gestattet, der ein berechtigtes Interesse geltend macht. Die Nutzung kann im Archiv beantragt werden.